Tag: Virtual Mentoring

COVID-19 Response Plan: August 2021

August 13, 2021 | [Disponible en Español abajo]

We are absolutely thrilled to confirm that, barring any unforeseen circumstances, all students as well as our Affinity staff members will be allowed to go into all of our school sites this fall to conduct mentoring! At this point, we are still planning to run a hybrid model of mentoring, with Site Coordinators supporting students in the mentor centers to log onto Zoom and virtually meet with their mentors. This is significantly easier than having students, mentors, and Site Coordinators all in different locations, and it gives us further options to provide materials and resources for students to use during mentoring, and to troubleshoot any concerns. 

We have heard that there is yet a chance that mentors will be allowed in schools at some point this year, however, this is certainly not finalized, and we will continue to treat COVID as a very real threat in our community and follow all rules put in place by the school districts and the Kent County Health Department. We are as ready to put COVID behind us as you are, however, we also want to be wise and ensure we are an excellent support to the community, not a burden. Within Kent County cases continue to rapidly rise, especially with the new variant(s), which is significantly more contagious for children. We trust our local health department and schools to make wise, data-driven decisions based on what is best for students and families. 

We recognize that there are no county or state wide mandates to be vaccinated against COVID-19, however, we want each mentor to be able to think ahead and fully recognize all possibilities if we are allowed to have mentors in the schools again. 

  • Firstly, as of now, there are no requirements for individuals entering into our local GRPS and GLPS schools to be vaccinated, however, this is subject to change; we will follow any rules that the school puts forth, including requiring proof of vaccination if that were to be their decision. 
  • Secondly, we would like to remind all mentors and partners that the vaccine is only available for individuals over the age of 12, and that is only recently. Therefore, if you mentor in an elementary school, nearly NONE of the students in the building will even be able to be vaccinated, and VERY FEW students will be vaccinated even in the upper elementary and middle schools. Again, we encourage each person to consider their own risk and safety and consider getting vaccinated as soon as possible. 

We appreciate each and every student, parent, teacher, administrator, mentor, staff member, and partner and all of your dedication and care to ensuring that we can continue to support students and their families through these difficult times while keeping everyone safe!

Sincerely,

Cassandra Kiger

Plan de Respuesta de Affinity para COVID-19: agosto 2021 






13 de agosto de 2021





¡Estamos absolutamente encantados de confirmar que, salvo circunstancias imprevistas, todos los estudiantes, así como los miembros del personal de Affinity, podrán entrar en todas nuestras escuelas este otoño para realizar la mentoría! En este momento, todavía estamos planeando ejecutar un modelo híbrido de mentoría, con las Coordinadoras del Sitio apoyando a los estudiantes en los centros de mentoría para que inicien sesión en Zoom y se reúnan virtualmente con sus mentores. Esto es significativamente más fácil que tener estudiantes, mentores y Coordinadores de Sitio en diferentes ubicaciones, y nos brinda más opciones para proporcionar materiales y recursos para que los estudiantes los utilicen durante la mentoría y para solucionar cualquier problema.





Hemos escuchado que todavía existe la posibilidad de que se permitan mentores a entrar en las escuelas en algún momento este año, sin embargo, esto por supuesto no está finalizado, y continuaremos tratando a COVID como una amenaza muy real en nuestra comunidad y seguiremos todas las reglas establecida e implementadas por los distritos escolares y el Departamento de Salud del Condado de Kent. Estamos tan dispuestos a dejar atrás a COVID como usted, sin embargo, también queremos ser sabios y asegurarnos de ser un excelente apoyo para la comunidad, no una carga. Dentro del Condado de Kent, los casos continúan aumentando rápidamente, especialmente con la nueva variante, que es significativamente más contagiosa para los niños. Confiamos en nuestro departamento de salud local y en las escuelas para tomar decisiones sabias basadas en datos y en lo que es mejor para los estudiantes y las familias.





Reconocemos que no existen mandatos estatales o del condado para vacunarse contra COVID-19, sin embargo, queremos que cada mentor pueda pensar en el futuro y reconocer plenamente todas las posibilidades si se nos permite tener mentores en las escuelas nuevamente.





  • Primero, a partir de ahora, no existen requisitos para que las personas que ingresan a nuestras escuelas locales de GRPS y GLPS se vacunen; sin embargo, esto está sujeto a cambios; seguiremos todas las reglas que establezca la escuela, incluida la exigencia de prueba de vacunación si esa fuera su decisión.
  • Segundo, nos gustaría recordar a todos los mentores y socios que la vacuna sólo está disponible para personas mayores de 12 años, y eso solo decidieron recientemente. Por lo tanto, si usted es mentor en una escuela primaria, casi NINGUNO de los estudiantes en el edificio podrá vacunarse, y MUY POCOS estudiantes serán vacunados incluso en las escuelas secundarias. Nuevamente, animamos a cada persona a considerar su propio riesgo y seguridad y considerar vacunarse lo antes posible.





¡Apreciamos a todos y cada uno de los estudiantes, padres, maestros, administradores, mentores, miembros del personal y socios y toda su dedicación y cuidado para asegurar que podamos continuar apoyando a los estudiantes y sus familias en estos tiempos difíciles mientras mantenemos a todos seguros!





Atentamente,





Cassandra Kiger





	


	





	

		
		
COVID-19 Response Plan: April 2021
	


	
	
	

	
	

		

March 24, 2021 | [Disponible en Español abajo]





At Affinity we are ecstatic about the vaccine roll out, with many of our staff already receiving the vaccine and/or are on waiting lists, and we feel the hope that this brings to our community. HOWEVER, the most recent update from the Kent County Health Department was titled: “Kent County Health Department Warns of Increase in COVID-19 Positivity Rate: Number of cases, positivity rate and hospitalizations all increasing”, which is reflected across Michigan, the US, and the world. For reference, last April when we were in full lockdown Michigan had an average of around 1,500 new cases per day; now we are averaging well over 3,000 cases per day and the numbers are climbing. 





“It is critically important for everyone to remember that the arrival of coronavirus variants and prematurely relaxed attitudes about COVID-19, put our community in grave danger of a resurgence in cases and deaths,” said Kent County Health Department Administrative Health Officer, Dr. Adam London. “Our county has already lost at least 656 residents to this pandemic. We do not want to see anyone else lose their life, especially when we are so near to the end of this pandemic.”





The KCHD is also encouraging residents to be prepared to get vaccinated as soon as an opportunity is available. Links for pre-registration at various clinics can be found here. 





At this time, we want to encourage all mentors, volunteers, donors, and community members to refer back to our original COVID-19 guidelines for a refresher into the steps we are taking to keep students and families safe.







In addition to these guidelines, we want to address two sets of questions we have been receiving:





  1. INDEPENDENT OUTINGS: 
    We are so grateful for and completely understand that we have mentors who want to be able to meet with their mentees in-person after an entire year apart! We never prohibit any interactions that parents/guardians initiate and supervise between mentors and mentees, but, we encourage mentors to allow parents to make these decisions based on the safety of themselves and their families, and we will intervene if any family is feeling pressured to approve or facilitate these meetings.  However, we are still not approving Affinity sponsored Independent Outings. We feel this is supported by CDC guidelines stating that it is still recommended that individuals who are not from the same household should only be spending time together not socially distanced if both individuals are fully vaccinated. If a mentor/mentee match finds themselves in this situation and want to inquire further about Independent Outings, please reach out to your Site Coordinator. We understand that there are additional guidelines for socially distanced outings outdoors, and we are going to continue asking that this be initiated by families and supervised by parents/guardians if they take place.


  2. VIRTUAL MENTORING VS IN-PERSON MENTORING NEXT YEAR: 
    Individuals would validly like to know what mentoring will look like next year; unfortunately, we do not have answers yet. We are grateful that our schools are waiting to make decisions until they have the most up to date and accurate information. We do not expect to have firm and final answers about what kind of mentoring we will do next year until we are much closer to the school year beginning, but we will be prepared for all options, and we will communicate with you regularly with any information or updates that we receive. No matter what, we are prepared and have the experience under our belts to ensure that these crucial relationships continue growing. 





Thank you so much for your commitment to students and families, to keeping our community safe and healthy, and to Affinity Mentoring. We are continuously grateful for you and inspired by your enthusiasm, care, and dedication. For any questions or concerns, please contact me directly at ckiger@affinitymentoring.org, or 616-209-8435.





Sincerely, Cassandra Kiger





COVID-19 Response Plan: July 2020















Plan de Respuesta de Affinity para COVID-19: abril 2021 











24 de marzo de 2021





En Affinity estamos encantados con el lanzamiento de la vacuna, ya que muchos de nuestro personal ya están recibiendo la vacuna y/o están en listas de espera, y sentimos la esperanza que esto trae a nuestra comunidad. SIN EMBARGO, la actualización más reciente del Departamento de Salud del Condado de Kent se tituló: “El Departamento de Salud del Condado de Kent Advierte Sobre un Aumento en la Tasa de Positividad de COVID-19: Número de casos, tasa de positividad y hospitalizaciones en aumento”, lo que se refleja en Michigan, los EE.UU. , y el mundo. Como referencia, en abril pasado, cuando estábamos en el “lockdown” total, Michigan tenía un promedio de alrededor de 1.500 casos nuevos por día; ahora tenemos un promedio de más de 3.000 casos por día y los números están aumentando.





“Es de vital importancia que todos recuerden que la llegada de variantes del coronavirus y las actitudes relajadas prematuramente sobre COVID-19, ponen a nuestra comunidad en grave peligro de un resurgimiento de casos y muertes”, dijo el Dr. Adam London. “Nuestro condado ya ha perdido al menos 656 residentes a causa de esta pandemia. No queremos que nadie más pierda la vida, especialmente cuando estamos tan cerca del final de esta pandemia “. 





El DSCK también anima a los residentes a estar preparados para vacunarse tan pronto como se presente la oportunidad. Los enlaces para la preinscripción en varias clínicas se pueden encontrar aquí.





En este momento, queremos animar a todos los mentores, voluntarios, donantes y miembros de la comunidad a que consulten nuestras reglas originales de COVID-19 para recordar los pasos que estamos tomando para mantener seguros a los estudiantes y las familias.







Además de estas reglas, queremos abordar dos conjuntos de preguntas que hemos recibido:





  1. SALIDAS INDEPENDIENTES: 
    Estamos muy agradecidos y entendemos completamente que tenemos mentores que quieren poder reunirse con sus mentoreados en persona después de un año entero separados. Nunca prohibimos las interacciones que los padres/mentores inicien y supervisen entre mentores y aprendices, pero animamos a los mentores a permitir que los padres tomen estas decisiones basándose en la seguridad de ellos mismos y de sus familias, e intervenimos si alguna familia se siente presionada a aprobar o facilitar estas reuniones. Sin embargo, todavía no estamos aprobando las Salidas Independientes patrocinadas por Affinity. Creemos que esto está respaldado por las reglas del CCI que establecen que aún se recomienda que las personas que no pertenecen al mismo hogar solo pasen tiempo juntas sin distanciarse socialmente si ambas personas están completamente vacunadas. Si una pareja de mentor/mentoreado se encuentra en esta situación y desea obtener más información sobre las salidas independientes, comuníquese con la coordinadora de su sitio. Entendemos que existen reglas adicionales para las salidas al aire libre socialmente distanciadas, y vamos a seguir pidiendo que esto sea iniciado por las familias y supervisado por los padres/tutores si se llevan a cabo.

  2. MENTORÍA VIRTUAL O  MENTORÍA EN PERSONA EL PRÓXIMO AÑO
: 
    A las personas les gustaría saber cómo será la mentoría el próximo año; lamentablemente, todavía no tenemos respuestas. Estamos agradecidos de que nuestras escuelas estén esperando para tomar decisiones hasta que tengan la información más actualizada y precisa. No esperamos tener respuestas firmes y finales sobre el tipo de mentoría que haremos el próximo año hasta que estemos mucho más cerca del comienzo del año escolar, pero estaremos preparados para todas las opciones y nos comunicaremos con usted regularmente con cualquier información o actualizaciones que recibamos. Pase lo que pase, estamos preparados y tenemos la experiencia para garantizar que estas relaciones cruciales sigan creciendo.





Muchas gracias por su compromiso con los estudiantes y las familias, para mantener nuestra comunidad segura y saludable, y por su compromiso con Affinity Mentoring. Estamos continuamente agradecidos por usted e inspirados por su entusiasmo, cuidado y dedicación. Para cualquier pregunta o inquietud, comuníquese conmigo directamente a ckiger@affinitymentoring.org, o al 616-209-8435.





Atentamente, Cassandra Kiger





Plan de Respuesta de Affinity para COVID-19: julio 2020 

	


	





	

		
		
COVID-19 Relief and Technology Needs
	


	
	
	

	
	

		

[Disponible en Español abajo]





As adults during this time we are experiencing heightened levels of stress, anxiety, fear, and lack of support systems; now just imagine what it must feel like to be 10 years old. During uncertain times with a lack of routine, supports, and social contacts mentoring is more important than ever for young people. Students need as many safe adults as possible in their lives to help them navigate the emotions and struggles that this pandemic has additionally placed on them and their families. We urgently ask you to continue supporting Affinity Mentoring’s work as we walk alongside partners and families, and we promise to do everything in our power to make this work safe and healthy.





Our transition to a virtual platform helps ensure the health and safety of our program participants. We are currently working to ensure (with help from supporters) that Affinity Mentoring has all of its own technology needs supplied through our programming and students/families/schools do not have to provide their own. 










In a typical year, replenishing our Mentor Centers costs approximately $3,500 (new books, games, activities, etc.), however, we anticipate the transition to a virtual platform costing approximately $18,600 (a 431% increase). 





Estimated COVID-19 Programming Costs





  • iPads/laptops: $250 X 60 = $15,000
  • Headphones: $25 X 60 = $1,500
  • Disinfectant wipes: $60/mo X 10 months = $600
  • Hand sanitizer: $150 X 10 months= $1,500





TOTAL COST: $18,600





In addition to increased operating costs, we are anticipating a shortfall of at least $30,000 due to our partnerships that are being financially affected by COVID-19.





During this uncertain time, we ask that you continue to support the work of Affinity Mentoring and other nonprofits in our community.* Your support is more important than ever. 









*At this time we are not accepting personal device donations, however, please consider donating to our general fund to directly support these needs.





Questions or Concerns? Please direct your questions to the following people:









Thank you for your continued support and understanding during these challenging times. 





MAKE A DONATION





Resources















Apoyo para COVID-19 Necesidades de Tecnología





Como adultos durante este tiempo sentimos niveles elevados de estrés, ansiedad, miedo y falta de sistemas de apoyo; ahora imagínense cómo se sentiría si tuviera 10 años de edad. En tiempos de incertidumbre con falta de rutina, apoyo y contactos sociales, la mentoría es más importante que nunca para los jóvenes. Los estudiantes necesitan tantos adultos seguros como sea posible en sus vidas para ayudarlos a navegar las emociones y las luchas que esta pandemia también ha puesto encima de ellos y sus familias. Le pedimos urgentemente que continúe apoyando el trabajo de Affinity Mentoring mientras caminamos junto con socios y familias, y prometemos hacer todo lo que esté a nuestro alcance para que este trabajo sea seguro y saludable.





Nuestra transición a una plataforma virtual ayuda a garantizar la salud y la seguridad de los participantes de nuestro programa. Actualmente estamos trabajando para asegurar (con la ayuda de apoyantes y socios) que Affinity Mentoring tiene toda la tecnología necesaria a través de nuestra programación y que los estudiantes/familias/escuelas no tienen que proporcionarla.







En un año típico, rellenar nuestros Centros de Mentoría cuesta aproximadamente $3,500 (para libros nuevos, juegos, actividades, etc.), sin embargo, anticipamos que la transición a una plataforma virtual costará aproximadamente $18,600 (un aumento de 431%).





COSTO ESTIMADO DE PROGRAMACIÓN DENTRO DE COVID





  • iPads: $250 X 60 = $15,000
  • Auriculares: $25 X 60 = $1,500
  • Toallitas Desinfectantes: $60/m X 10 meses = $600
  • Desinfectante para Manos: $150/m X 10 meses= $1,500










COSTO TOTAL: $18,600





Además del aumento de los costos operativos, anticipamos un déficit de al menos $30,000 porque algunos de nuestros socios han sido afectados financieramente por COVID-19.





Durante este tiempo incierto, le pedimos que continúe apoyando el trabajo de Affinity Mentoring y otras organizaciones sin fines de lucro en nuestra comunidad.* Su apoyo es más importante que nunca.









* En este momento no estamos aceptando donaciones de dispositivos personales, sin embargo, considere donar a nuestro fondo general para apoyar directamente estas necesidades.





¿Preguntas o preocupaciones? Dirija sus preguntas a las siguientes personas:





  • Mentores, mentorizados o miembro de la familia que regresan: póngase en contacto directamente con la coordinadora de su sitio
  • Preguntas de los nuevos mentores: Rocio Moreno
  • Socios de la comunidad (donaciones en especie, apoyo financiero, etc.): Rachel Humphreys 
  • Preguntas generales sobre protocolos de COVID-19 y seguridad: Cassandra Kiger 





Gracias por su continuo apoyo y comprensión durante estos tiempos difíciles.





-Equipo de Affinity Mentoring





Recursos









Updated: July 8, 2020

	


	





	

		
		
Affinity COVID-19 Response Plan
	


	
	
	

	
	

		

[Disponible en Español abajo]





Affinity Mentoring is committed to the health and safety of our students, volunteers, and staff. We continue to keep up to date with the most recent directives from Governor Whitmer, Kent County Health Department, and schools partners (Grand Rapids Public Schools and Godfrey-Lee Public Schools). We are using the MI Safe Schools: Michigan’s 2020-21 Return to School Roadmap to plan out health and safety measures we need to safely run mentoring this fall. The Roadmap provides required, strongly recommended, and recommended safety protocols to keep school communities safe based on the local status of the coronavirus. Additionally, the Roadmap provides recommendations across mental and social-emotional health, instruction, and operations within each phase of the MI Safe Start Plan to support all schools in Michigan as they continue their return to school planning and move towards implementation.






Health and Safety Recommendations





As stated in the Roadmap, “The effects of COVID-19 on the health of racial and ethnic minority groups and vulnerable populations are still emerging; however, current data suggest a disproportionate burden of illness and death among racial and ethnic minority groups. Evidence also indicates that access to technology—devices and high-speed internet—is correlated to race and socioeconomic status which is likely to manifest in learning loss amongst vulnerable populations.” 





Over 80% of the students and families we partner with at Affinity identify as people of color and are financially disadvantaged. We are committed to implementing all required and strongly recommended protocols, and as many recommended safety protocols as resources allow to minimize the risk of exposure to COVID-19 to our students and families that are most vulnerable in the community. Additionally we make the following commitments as we continue to navigate this pandemic alongside the community:





  • HEALTH PRACTICES: We will follow all of the most up to date health practices and recommendations as communicated by Governor Whitmer and the Kent County Health Department.
  • PARTNERSHIP: We will work closely with all of our community partners and, if they have more restrictive COVID-19 prevention policies, we will rise to their standards.
  • SAFETY: We will not allow any staff or mentor to be in the school buildings or meet one-on-one with students who, at the time of the meeting, tests positive for COVID-19, is symptomatic, or has knowledge of being around a COVID-19 positive individual in the past two weeks.
  • EQUITY: We will continue to support our community partners, students, and families through this time and provide resources and assistance as needed and able while maintaining and increasing our focus on equity through this process.
  • WORKING REMOTELY:  Affinity Mentoring staff will continue to work remotely until it is safe for all industries to return to work. Staff are available via email. General questions can be directed to info@affinitymentoring.org.






Virtual Mentoring





At this time we are preparing our programming to take place under Phase 4 (or less) of the Roadmap which recommends that schools be open for in-person instruction with more stringent safety protocols. In this Phase we can anticipate short-term dismissals, suspension of extracurricular activities, and reducing non-essential personnel in the building. 





Keeping this in mind, it is our plan to move forward with the 2020-2021 mentoring program, however it will be converted to a virtual format. At this time we do not have all of the details but we are committed to providing:





  • students with the technology needed to connect virtually with their mentor*;
  • full site coordination and support for mentors and mentees in relationship building and technology use; and
  • adapting orientation, information sessions, and ongoing training to virtual models.





*Mentors will be asked to provide their own device with audio/video capabilities and access to the internet. We will have more detailed information and instructions available mid-August. If mentors have any immediate concerns about this, please contact us at info@affinitymentoring.org.






Virtual Mentoring Costs





We are committed to providing mentoring services at no cost to families, students, or our school partners. There is a significant start-up cost for adapting our in-person mentoring program to a virtual platform. To learn more about our financial needs and how you can help check out our COVID-19 Relief Blog.





Questions or Concerns? Please direct your questions to the following people:









We will continue to share updates and resources with our families, students, volunteers, and community via email, our website, Facebook, and LinkedIn pages. 





During this uncertain time, we ask that you continue to support the work of Affinity Mentoring and other nonprofits in our community. Your support through finances and time is more important than ever. 





Thank you for your continued support and understanding during these challenging times. 





MAKE A DONATION

Thank you!
– Affinity Mentoring team






Resources





Affinity MIOSHA COVID-19 Preparedness and Response Plan
 
MI Safe Schools: Michigan’s 2020-21 Return to School Roadmap
Kent County Health Department
Grand Rapids Public Schools Coronavirus Resources Page
Godfrey-Lee Public Schools COVID-19 Information
Grand Rapids Area Mutual Aid Network
 – Offering or Requesting Support Form
 – COVID-19 Volunteer Translation Services
Free Online Educational Resources via GRPS
GR Children’s Museum At Home Play Activities and Resources

















Plan de Respuesta de Affinity para COVID-19 





Affinity Mentoring está comprometido a la buena salud y la seguridad de nuestros estudiantes, voluntarios y personal. Seguimos actualizándonos con las directivas más recientes de la Gobernadora Whitmer, el Departamento de Salud del Condado de Kent y los socios de las escuelas (Escuelas Públicas de Grand Rapids y Escuelas Públicas de Godfrey-Lee). Estamos utilizando la Guía MI Safe Schools: Michigan’s 2020-21 Return to School Roadmap para planificar las medidas de salud y seguridad que necesitamos para llevar a cabo la mentoría de manera segura este otoño. La Guía proporciona protocolos de seguridad requeridos, altamente recomendados y recomendados para mantener a las comunidades escolares seguras de acuerdo con el estatus local del coronavirus. Además, la Guía proporciona recomendaciones sobre salud mental y socioemocional, instrucción y operaciones dentro de cada fase del Plan de Inicio Seguro de MI para apoyar a todas las escuelas en Michigan a medida que continúan la planificación para regresar a la escuela y avanzan hacia la implementación.










RECOMENDACIONES DE SALUD Y SEGURIDAD





Como se indica en la Guía, “Los efectos de COVID-19 en la salud de los grupos minoritarios raciales y étnicos y las poblaciones vulnerables aún están en estatus emergente; sin embargo, los datos actuales sugieren una carga desproporcionada de enfermedad y muerte entre los grupos minoritarios raciales y étnicos. La evidencia también indica que el acceso a la tecnología (dispositivos e Internet de alta velocidad) está correlacionado con la raza y el estado socioeconómico que probablemente se manifieste en la pérdida de aprendizaje entre las poblaciones vulnerables.”





Más del 80% de los estudiantes y las familias con las que apoyamos en Affinity se identifican como personas de color y están en desventaja financiera. Estamos comprometidos a implementar todos los protocolos requeridos y altamente recomendados, y tantos protocolos de seguridad recomendados como permitan nuestros recursos para minimizar el riesgo de exposición al COVID-19 para nuestros estudiantes y familias que son más vulnerables en la comunidad. Además, asumimos los siguientes compromisos a medida que continuamos navegando esta pandemia junto con la comunidad:





  • PRÁCTICAS DE SALUD: Seguiremos todas las prácticas y recomendaciones de salud más actualizadas según lo comunicado por la Gobernadora Whitmer y el Departamento de Salud del Condado de Kent.
  • COLABORACIÓN: Trabajaremos en colaboración con todos nuestros socios de la comunidad y, si tienen políticas de prevención COVID-19 más restrictivas, alcanzaremos hasta sus estándares.
  • SEGURIDAD: No permitiremos que ningún miembro del personal o mentor esté en los edificios de la escuela o se reúnan uno a uno con estudiantes que, en el momento de la reunión, den positivo por COVID-19, tengan sintomáticos o tengan conocimiento de estar cerca de un COVID -19 individuo positivo en las últimas dos semanas.
  • EQUIDAD: Continuaremos apoyando a nuestros socios comunitarios, estudiantes y familias durante este tiempo y proporcionaremos recursos y asistencia según sea necesario y posible mientras mantenemos y aumentamos nuestro enfoque en la equidad a través de este proceso.
  • TRABAJANDO DE FORMA REMOTA:  El personal de Affinity Mentoring continuará trabajando de forma remota hasta que sea seguro para todas las industrias volver a trabajar. El personal está disponible por correo electrónico. Las preguntas generales pueden dirigirse a info@affinitymentoring.org.










MENTORÍA VIRTUAL





En este momento, estamos preparando nuestra programación para la Fase 4 (o menos) de la Guía que recomienda que las escuelas estén abiertas para la instrucción en persona con protocolos de seguridad más estrictos. En esta Fase podemos anticipar despidos a corto plazo, la suspensión de actividades extracurriculares y la reducción de personal no esencial en el edificio.





Teniendo esto en cuenta, es nuestro plan avanzar con el programa de mentoría 2020-2021, sin embargo, se convertirá a un formato virtual. En este momento no tenemos todos los detalles, pero estamos comprometidos a proporcionar:





  • a los estudiantes la tecnología necesaria para conectarse virtualmente con su mentor*;
  • coordinación completa del sitio y apoyo para mentores y mentorizados en el desarrollo de relaciones y el uso de tecnología; y
  • adaptación de la orientación, sesiones de información y capacitación continua a modelos virtuales.





*Se pedirá a los mentores que proporcionen su propio dispositivo con capacidades de audio/video y acceso al Internet. Tendremos información más detallada e instrucciones disponibles al medio de agosto. Si los mentores tienen alguna inquietud inmediata en este respecto, contáctenos en info@affinitymentoring.org.










COSTE DE MENTORÍA VIRTUAL





Estamos comprometidos a proporcionar servicios de mentoría sin costo para las familias, los estudiantes o nuestros socios escolares. Existe un costo inicial considerable para adaptar nuestro programa de mentoría en persona a una plataforma virtual. Para obtener más información sobre nuestras necesidades financieras y cómo puede ayudar, consulte nuestro blog de Apoyo para COVID-19.





¿Preguntas o preocupaciones? Dirija sus preguntas a las siguientes personas:





  • Mentores, mentorizados o miembro de la familia que regresan: póngase en contacto directamente con la coordinadora de su sitio
  • Preguntas de los nuevos mentores: Rocio Moreno
  • Socios de la comunidad (donaciones en especie, apoyo financiero, etc.): Rachel Humphreys 
  • Preguntas generales sobre protocolos de COVID-19 y seguridad: Cassandra Kiger 





Continuaremos compartiendo actualizaciones y recursos con nuestras familias, estudiantes, voluntarios y la comunidad por correo electrónico, nuestro sitio de web, Facebook y LinkedIn.





Durante este tiempo incierto, le pedimos que continúe apoyando el trabajo de Affinity Mentoring y otras organizaciones sin fines de lucro en nuestra comunidad. Su apoyo a través de las finanzas y su tiempo es más importante que nunca.





Gracias por su continuo apoyo y comprensión durante estos tiempos difíciles.





-Equipo de Affinity Mentoring





Recursos





Affinity MIOSHA COVID-19 Preparedness and Response Plan
 
MI Safe Schools: Michigan’s 2020-21 Return to School Roadmap
Kent County Health Department
Grand Rapids Public Schools Coronavirus Resources Page
Godfrey-Lee Public Schools COVID-19 Information
Grand Rapids Area Mutual Aid Network
 – Offering or Requesting Support Form
 – COVID-19 Volunteer Translation Services
Free Online Educational Resources via GRPS
GR Children’s Museum At Home Play Activities and Resources








Updated: August 31, 2020


	

	


		
	


		

			

				

					

						

						
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