Affinity COVID-19 Response Plan

Affinity COVID-19 Response Plan

[Disponible en Español abajo]

Affinity Mentoring is committed to the health and safety of our students, volunteers, and staff. We continue to keep up to date with the most recent directives from Governor Whitmer, Kent County Health Department, and schools partners (Grand Rapids Public Schools and Godfrey-Lee Public Schools). We are using the MI Safe Schools: Michigan’s 2020-21 Return to School Roadmap to plan out health and safety measures we need to safely run mentoring this fall. The Roadmap provides required, strongly recommended, and recommended safety protocols to keep school communities safe based on the local status of the coronavirus. Additionally, the Roadmap provides recommendations across mental and social-emotional health, instruction, and operations within each phase of the MI Safe Start Plan to support all schools in Michigan as they continue their return to school planning and move towards implementation.



Health and Safety Recommendations

As stated in the Roadmap, “The effects of COVID-19 on the health of racial and ethnic minority groups and vulnerable populations are still emerging; however, current data suggest a disproportionate burden of illness and death among racial and ethnic minority groups. Evidence also indicates that access to technology—devices and high-speed internet—is correlated to race and socioeconomic status which is likely to manifest in learning loss amongst vulnerable populations.” 

Over 80% of the students and families we partner with at Affinity identify as people of color and are financially disadvantaged. We are committed to implementing all required and strongly recommended protocols, and as many recommended safety protocols as resources allow to minimize the risk of exposure to COVID-19 to our students and families that are most vulnerable in the community. Additionally we make the following commitments as we continue to navigate this pandemic alongside the community:

  • HEALTH PRACTICES: We will follow all of the most up to date health practices and recommendations as communicated by Governor Whitmer and the Kent County Health Department.
  • PARTNERSHIP: We will work closely with all of our community partners and, if they have more restrictive COVID-19 prevention policies, we will rise to their standards.
  • SAFETY: We will not allow any staff or mentor to be in the school buildings or meet one-on-one with students who, at the time of the meeting, tests positive for COVID-19, is symptomatic, or has knowledge of being around a COVID-19 positive individual in the past two weeks.
  • EQUITY: We will continue to support our community partners, students, and families through this time and provide resources and assistance as needed and able while maintaining and increasing our focus on equity through this process.
  • WORKING REMOTELY:  Affinity Mentoring staff will continue to work remotely until it is safe for all industries to return to work. Staff are available via email. General questions can be directed to info@affinitymentoring.org.


Virtual Mentoring

At this time we are preparing our programming to take place under Phase 4 (or less) of the Roadmap which recommends that schools be open for in-person instruction with more stringent safety protocols. In this Phase we can anticipate short-term dismissals, suspension of extracurricular activities, and reducing non-essential personnel in the building. 

Keeping this in mind, it is our plan to move forward with the 2020-2021 mentoring program, however it will be converted to a virtual format. At this time we do not have all of the details but we are committed to providing:

  • students with the technology needed to connect virtually with their mentor*;
  • full site coordination and support for mentors and mentees in relationship building and technology use; and
  • adapting orientation, information sessions, and ongoing training to virtual models.

*Mentors will be asked to provide their own device with audio/video capabilities and access to the internet. We will have more detailed information and instructions available mid-August. If mentors have any immediate concerns about this, please contact us at info@affinitymentoring.org.



Virtual Mentoring Costs

We are committed to providing mentoring services at no cost to families, students, or our school partners. There is a significant start-up cost for adapting our in-person mentoring program to a virtual platform. To learn more about our financial needs and how you can help check out our COVID-19 Relief Blog.

Questions or Concerns? Please direct your questions to the following people:

We will continue to share updates and resources with our families, students, volunteers, and community via email, our website, Facebook, and LinkedIn pages. 

During this uncertain time, we ask that you continue to support the work of Affinity Mentoring and other nonprofits in our community. Your support through finances and time is more important than ever. 

Thank you for your continued support and understanding during these challenging times. 

MAKE A DONATION


Thank you!
– Affinity Mentoring team

Resources

MI Safe Schools: Michigan’s 2020-21 Return to School Roadmap
Kent County Health Department
Grand Rapids Public Schools Coronavirus Resources Page
Godfrey-Lee Public Schools COVID-19 Information
Grand Rapids Area Mutual Aid Network
Offering or Requesting Support Form
COVID-19 Volunteer Translation Services
Free Online Educational Resources via GRPS
GR Children’s Museum At Home Play Activities and Resources





Plan de Respuesta de Affinity para COVID-19 

Affinity Mentoring está comprometido a la buena salud y la seguridad de nuestros estudiantes, voluntarios y personal. Seguimos actualizándonos con las directivas más recientes de la Gobernadora Whitmer, el Departamento de Salud del Condado de Kent y los socios de las escuelas (Escuelas Públicas de Grand Rapids y Escuelas Públicas de Godfrey-Lee). Estamos utilizando la Guía MI Safe Schools: Michigan’s 2020-21 Return to School Roadmap para planificar las medidas de salud y seguridad que necesitamos para llevar a cabo la mentoría de manera segura este otoño. La Guía proporciona protocolos de seguridad requeridos, altamente recomendados y recomendados para mantener a las comunidades escolares seguras de acuerdo con el estatus local del coronavirus. Además, la Guía proporciona recomendaciones sobre salud mental y socioemocional, instrucción y operaciones dentro de cada fase del Plan de Inicio Seguro de MI para apoyar a todas las escuelas en Michigan a medida que continúan la planificación para regresar a la escuela y avanzan hacia la implementación.

RECOMENDACIONES DE SALUD Y SEGURIDAD

Como se indica en la Guía, “Los efectos de COVID-19 en la salud de los grupos minoritarios raciales y étnicos y las poblaciones vulnerables aún están en estatus emergente; sin embargo, los datos actuales sugieren una carga desproporcionada de enfermedad y muerte entre los grupos minoritarios raciales y étnicos. La evidencia también indica que el acceso a la tecnología (dispositivos e Internet de alta velocidad) está correlacionado con la raza y el estado socioeconómico que probablemente se manifieste en la pérdida de aprendizaje entre las poblaciones vulnerables.”

Más del 80% de los estudiantes y las familias con las que apoyamos en Affinity se identifican como personas de color y están en desventaja financiera. Estamos comprometidos a implementar todos los protocolos requeridos y altamente recomendados, y tantos protocolos de seguridad recomendados como permitan nuestros recursos para minimizar el riesgo de exposición al COVID-19 para nuestros estudiantes y familias que son más vulnerables en la comunidad. Además, asumimos los siguientes compromisos a medida que continuamos navegando esta pandemia junto con la comunidad:

  • PRÁCTICAS DE SALUD: Seguiremos todas las prácticas y recomendaciones de salud más actualizadas según lo comunicado por la Gobernadora Whitmer y el Departamento de Salud del Condado de Kent.
  • COLABORACIÓN: Trabajaremos en colaboración con todos nuestros socios de la comunidad y, si tienen políticas de prevención COVID-19 más restrictivas, alcanzaremos hasta sus estándares.
  • SEGURIDAD: No permitiremos que ningún miembro del personal o mentor esté en los edificios de la escuela o se reúnan uno a uno con estudiantes que, en el momento de la reunión, den positivo por COVID-19, tengan sintomáticos o tengan conocimiento de estar cerca de un COVID -19 individuo positivo en las últimas dos semanas.
  • EQUIDAD: Continuaremos apoyando a nuestros socios comunitarios, estudiantes y familias durante este tiempo y proporcionaremos recursos y asistencia según sea necesario y posible mientras mantenemos y aumentamos nuestro enfoque en la equidad a través de este proceso.
  • TRABAJANDO DE FORMA REMOTA:  El personal de Affinity Mentoring continuará trabajando de forma remota hasta que sea seguro para todas las industrias volver a trabajar. El personal está disponible por correo electrónico. Las preguntas generales pueden dirigirse a info@affinitymentoring.org.

MENTORÍA VIRTUAL

En este momento, estamos preparando nuestra programación para la Fase 4 (o menos) de la Guía que recomienda que las escuelas estén abiertas para la instrucción en persona con protocolos de seguridad más estrictos. En esta Fase podemos anticipar despidos a corto plazo, la suspensión de actividades extracurriculares y la reducción de personal no esencial en el edificio.

Teniendo esto en cuenta, es nuestro plan avanzar con el programa de mentoría 2020-2021, sin embargo, se convertirá a un formato virtual. En este momento no tenemos todos los detalles, pero estamos comprometidos a proporcionar:

  • a los estudiantes la tecnología necesaria para conectarse virtualmente con su mentor*;
  • coordinación completa del sitio y apoyo para mentores y mentorizados en el desarrollo de relaciones y el uso de tecnología; y
  • adaptación de la orientación, sesiones de información y capacitación continua a modelos virtuales.

*Se pedirá a los mentores que proporcionen su propio dispositivo con capacidades de audio/video y acceso al Internet. Tendremos información más detallada e instrucciones disponibles al medio de agosto. Si los mentores tienen alguna inquietud inmediata en este respecto, contáctenos en info@affinitymentoring.org.

COSTE DE MENTORÍA VIRTUAL

Estamos comprometidos a proporcionar servicios de mentoría sin costo para las familias, los estudiantes o nuestros socios escolares. Existe un costo inicial considerable para adaptar nuestro programa de mentoría en persona a una plataforma virtual. Para obtener más información sobre nuestras necesidades financieras y cómo puede ayudar, consulte nuestro blog de Apoyo para COVID-19.

¿Preguntas o preocupaciones? Dirija sus preguntas a las siguientes personas:

  • Mentores, mentorizados o miembro de la familia que regresan: póngase en contacto directamente con la coordinadora de su sitio
  • Preguntas de los nuevos mentores: Rocio Moreno
  • Socios de la comunidad (donaciones en especie, apoyo financiero, etc.): Rachel Humphreys 
  • Preguntas generales sobre protocolos de COVID-19 y seguridad: Cassandra Kiger 

Continuaremos compartiendo actualizaciones y recursos con nuestras familias, estudiantes, voluntarios y la comunidad por correo electrónico, nuestro sitio de web, Facebook y LinkedIn.

Durante este tiempo incierto, le pedimos que continúe apoyando el trabajo de Affinity Mentoring y otras organizaciones sin fines de lucro en nuestra comunidad. Su apoyo a través de las finanzas y su tiempo es más importante que nunca.

Gracias por su continuo apoyo y comprensión durante estos tiempos difíciles.

-Equipo de Affinity Mentoring

Recursos



Updated: July 8, 2020

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