COVID-19 Relief and Technology Needs

[Disponible en Español abajo]

As adults during this time we are experiencing heightened levels of stress, anxiety, fear, and lack of support systems; now just imagine what it must feel like to be 10 years old. During uncertain times with a lack of routine, supports, and social contacts mentoring is more important than ever for young people. Students need as many safe adults as possible in their lives to help them navigate the emotions and struggles that this pandemic has additionally placed on them and their families. We urgently ask you to continue supporting Affinity Mentoring’s work as we walk alongside partners and families, and we promise to do everything in our power to make this work safe and healthy.

Our transition to a virtual platform helps ensure the health and safety of our program participants. We are currently working to ensure (with help from supporters) that Affinity Mentoring has all of its own technology needs supplied through our programming and students/families/schools do not have to provide their own.

In a typical year, replenishing our Mentor Centers costs approximately $3,500 (new books, games, activities, etc.), however, we anticipate the transition to a virtual platform costing approximately $18,600 (a 431% increase).

Estimated COVID-19 Programming Costs

iPads/laptops: $250 X 60 = $15,000
Headphones: $25 X 60 = $1,500
Disinfectant wipes: $60/mo X 10 months = $600
Hand sanitizer: $150 X 10 months= $1,500

TOTAL COST: $18,600

In addition to increased operating costs, we are anticipating a shortfall of at least $30,000 due to our partnerships that are being financially affected by COVID-19.

During this uncertain time, we ask that you continue to support the work of Affinity Mentoring and other nonprofits in our community.* Your support is more important than ever.

Make a financial contribution to help cover the costs of virtual programming
Sponsor a student-mentor match by making a monthly donation of $10, $45, or $100
[Companies/Organizations] Donate new technology to support virtual mentoring activities*

*At this time we are not accepting personal device donations, however, please consider donating to our general fund to directly support these needs.

Questions or Concerns? Please direct your questions to the following people:

Returning mentors, mentees, or family member: contact your site coordinator directly
New mentor questions: Rocio Moreno at rmoreno@affinitymentoring.org
Community partners (in-kind donations, financial support, etc): Rachel Humphreys at rhumphreys@affinitymentoring.org
General questions about COVID-19 protocols and safety: Cassandra Kiger at ckiger@affinitymentoring.org

Thank you for your continued support and understanding during these challenging times.

MAKE A DONATION

Resources

Apoyo para COVID-19 Necesidades de Tecnología

Como adultos durante este tiempo sentimos niveles elevados de estrés, ansiedad, miedo y falta de sistemas de apoyo; ahora imagínense cómo se sentiría si tuviera 10 años de edad. En tiempos de incertidumbre con falta de rutina, apoyo y contactos sociales, la mentoría es más importante que nunca para los jóvenes. Los estudiantes necesitan tantos adultos seguros como sea posible en sus vidas para ayudarlos a navegar las emociones y las luchas que esta pandemia también ha puesto encima de ellos y sus familias. Le pedimos urgentemente que continúe apoyando el trabajo de Affinity Mentoring mientras caminamos junto con socios y familias, y prometemos hacer todo lo que esté a nuestro alcance para que este trabajo sea seguro y saludable.

Nuestra transición a una plataforma virtual ayuda a garantizar la salud y la seguridad de los participantes de nuestro programa. Actualmente estamos trabajando para asegurar (con la ayuda de apoyantes y socios) que Affinity Mentoring tiene toda la tecnología necesaria a través de nuestra programación y que los estudiantes/familias/escuelas no tienen que proporcionarla.

En un año típico, rellenar nuestros Centros de Mentoría cuesta aproximadamente $3,500 (para libros nuevos, juegos, actividades, etc.), sin embargo, anticipamos que la transición a una plataforma virtual costará aproximadamente $18,600 (un aumento de 431%).

COSTO ESTIMADO DE PROGRAMACIÓN DENTRO DE COVID

iPads: $250 X 60 = $15,000
Auriculares: $25 X 60 = $1,500
Toallitas Desinfectantes: $60/m X 10 meses = $600
Desinfectante para Manos: $150/m X 10 meses= $1,500

COSTO TOTAL: $18,600

Además del aumento de los costos operativos, anticipamos un déficit de al menos $30,000 porque algunos de nuestros socios han sido afectados financieramente por COVID-19.

Durante este tiempo incierto, le pedimos que continúe apoyando el trabajo de Affinity Mentoring y otras organizaciones sin fines de lucro en nuestra comunidad.* Su apoyo es más importante que nunca.

Haga una contribución financiera para ayudar a cubrir los costos de la programación virtual
Patrocine una pareja de mentorizado-mentor haciendo una donación mensual de $10, $45 o $100
[Empresas/Organizaciones] Done nueva tecnología para apoyar las actividades de mentoría virtual*

* En este momento no estamos aceptando donaciones de dispositivos personales, sin embargo, considere donar a nuestro fondo general para apoyar directamente estas necesidades.

¿Preguntas o preocupaciones? Dirija sus preguntas a las siguientes personas:

Mentores, mentorizados o miembro de la familia que regresan: póngase en contacto directamente con la coordinadora de su sitio
Preguntas de los nuevos mentores: Rocio Moreno
Socios de la comunidad (donaciones en especie, apoyo financiero, etc.): Rachel Humphreys
Preguntas generales sobre protocolos de COVID-19 y seguridad: Cassandra Kiger

Gracias por su continuo apoyo y comprensión durante estos tiempos difíciles.

-Equipo de Affinity Mentoring

Recursos

Updated: July 8, 2020